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個人情報保護方針

個人情報保護方針

スペース・アイ株式会社(以下当社)は、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報保護ポリシーを以下のように定めます。また、全社員がこの責務を認識し、個人情報の保護に取り組んでまいります。

1個人情報の管理体制

当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努め、財団法人日本情報処理開発協会の「Pマーク」を取得しその指導に従い個人情報の取り扱いに絶えず注意を払います。

2セキュリティ対策

当社は、お預かりした個人情報に対し、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改ざんを防止します。弊社ホームページの申し込み・登録フォームからサーバーへは「クッキー」を使用せず「SSL」が施されていますが、サーバーから担当者間はメールで配信されこの間のセキュリティーは確保されていません。

3収集目的と利用範囲

個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社のお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口などを原則としてお知らせいたします。またご提供いただいた個人情報は、お知らせした正当な目的のためのみに使用します。 但し、名刺交換/面談などにより頂戴した個人情報は、ご本人が拒否された場合を除き、弊社商品やサービスのご紹介・対面営業を含むマーケティング活動のために使用させていただくことがあります。

4個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的について当社では、お客様から個人情報取扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を収集する場合、利用目的を次の通り特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。

①お客様から受託して個人情報を取り扱う場合の利用目的
  1. 各種印刷物の作成業務のため
  2. 会員名簿の印刷・加工・発送業務のため
  3. ダイレクトメール印刷・発送業務(封入物に印字される会員番号・口座番号・契約内容・購買履歴の属性を含む)のため
  4. メール配信、コンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため
②当社自ら収集して個人情報を取り扱う場合の利用目的
  1. 当社事業に関して、お問い合わせいただいた内容に回答するため
  2. 当社事業に関して、ご請求いただいた各種資料を発送するため
  3. 各種印刷媒体・webコンテンツの取材のご協力をお願いするため
  4. メール配信、コンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため
  5. 当社の採用、不採用に関する応募者対応業務のため

5個人情報の預託

当社は、ご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務の委託先および提携先、ならびに当社の関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。その場合には個人情報の取り扱いに関する誓約書を取り交わします。

6個人情報の提供

当社は、お客様のご了解をいただいた上で第三者に提供する場合、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

7個人情報の正確性・開示要求

提供いただいた個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲でお客様窓口を通じて対応いたします。
当社は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合、本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)で本人に開示いたします。また個人情報に関するご相談・開示請求・苦情窓口(本ページの末尾参照)で受け付けます。

8法令遵守及び体制の継続的改善について

当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針を含むコンプライアンスプログラムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

9外部啓蒙活動について

当社はデータベース構築・Web制作会社という立場から、各種データベース・Webサイトを作成されるお客様に対し、個人情報保護の必要性について適切かつ具体的な保護施策の提案を行ます。

個人情報を収集する理由

当社は、採用/制作/その他のお問合せにお答えするために必要な範囲で個人情報を収集しています。

個人情報の開示について

当社は、プライバシーの保護に全社で注力しています。当社がお客様の連絡先情報を他社に販売したり貸与したりすることは、一切ありません。 ただし、法律または訴訟により、個人情報の開示要求を受ける場合があります。 また、国家安全保障、法の執行や公益実現に必要と判断した場合、個人情報を公開する可能性があります。
個人情報の開示請求を申し出られる場合は、速やかにそれに対応致しますので下記当社問い合わせ先にご連絡下さい。ただし開示請求ご本人と確認させて頂くことがございますのでご了承下さい。

個人情報を保護する方法

当社は、個人情報の損失、盗用および悪用と、不正アクセス、開示、改ざんおよび破壊を防ぐための、管理的、 技術的、物理的手段を含む措置を講じています。 当社では、個人情報の入力が必要なすべてのページで Secure Sockets Layer(SSL)暗号を使用しています。 ご利用には、SSL対応ブラウザ(Safari、Firefox、Lynx 2.8.5rel.1TH以上、 Opera 7以上、Netscape 6.2以上、Windows版Internet Explorer 5.0以上など)が必要です。インターネットをご利用の際には、個人情報の保護対策の実施をお願いいたします。安全性の高いWebブラウザをご利用ください。

個人情報の完全性

当社は、お客様の個人情報の正確性と完全性を維持し、使用目的に合わせた最新の情報を保持するための 保護対策を実施しています。ご提供いただいた個人情報について下記emailアドレスにお問合せいただくことで、 訂正していただくことができます。 お客様ご自身の個人情報を守る上で、個人情報等の取扱いについて十分な ご理解をいただくことはたいへん重要です。 上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら 下記までご連絡くださいますようお願いいたします。


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